Forbered deg nå på virksomhetsgjenopprettingshendelser | Wealth management | 2018

Forbered deg nå på virksomhetsgjenopprettingshendelser

Alex Nabaum / © theispot.com

Gitt tilbake-til-bakken orkaner som slo USA i det siste, har det gjort en opptatt tid for antall forretningsplaner som er aktivert nylig. Mange rådgivende firmaer i Texas, Florida og andre steder møttes utfordringen med å drive sine virksomheter mens de stirrer på evakuering og håndterer andre viktige saker, som for eksempel å sikre familiemedlemmer og personlig eiendom.

Disse hendelsene tester alltid selv mest detaljert og robust forretningsplan for gjenoppretting. For oss alle er dette en påminnelse om å gjennomgå våre forretningsplaner. Her er flere områder som skal revurderes og vurderes på nytt.

1. Sørg for at du har et flytende dokument.

Firmaets forretningsplan for gjenoppretting skal være et levende dokument og ressurs. Spesielt krever det kontinuerlig oppmerksomhet når firmaet endrer seg og legger til nye produkter, løsninger og til og med miljømessige modifikasjoner.

Generelt er det enkelt å innlemme viktige produktendringer i planen, for eksempel et nytt rapporteringssystem, oppgradert handelsteknologi og nye servere. Det er imidlertid systeminfrastrukturen og miljøendringer som kan - men bør ikke - overses.

For eksempel, hvis du bestemmer deg for å bytte den primære Internett-leverandøren til kontoret din, hvordan påvirker denne endringen din sikkerhetskopiering av Internett-leverandørløsningen ? Noen ganger er det disse "mindre" miljøendringene som kan ende opp med å forårsake mest ødeleggelse under en forretningsherredningsarrangement.

Fordi forretningsplanen din er et levende dokument, bør firmaets størrelse og kompleksitet diktere hvem som er ansvarlig for å oppdatere og implementere dokumentet. Denne oppgaven faller ofte til IT-avdelingen.

Men husk at hver ansatt skal ha bestemte roller og ansvar. Så, hvis du er lederen til firmaet ditt, bør du eie eller i det minste være medeier av planen for ditt ansvarsområde. Dette kan inneholde detaljer og oppgaver for hver av dine direkte rapporter under en forretningsutvinning.

Vær forsiktig, siden du ikke vil at hver avdeling skal bli en "silo" for sitt spesifikke område av forretningsplanen . For å unngå denne situasjonen, hold planen limt sammen med et helhetlig syn på behovene til hele firmaet.

2. Planlegg for fleksible tidsstopp.

Kanskje det største ukjente under en forretningsutvinningsbegivenhet er hvor lenge det skal vare. Vil strømmen være ute i en time, en dag, en uke eller enda lenger?

Den samme typen situasjon kan også oppstå når en av dine teknologipartnere har hyppige feil. Du vet rett og slett ikke når alt kommer tilbake til det normale, og like frustrerende og utfordrende, du har ingen kontroll over tidslinjen.

Så sørg for at forretningsplanen din vurderer ulike lengder av tidsperioder for en feil / hendelse. For eksempel, hva skjer hvis strømmen er ute mye lenger enn du forventet? Hva gjør du og dine ansatte?

Det er mange kreative løsninger, fra å bruke bilen til å koble enhetene dine til å eie en backupgenerator, eller til og med kjøre til hvor strøm er tilgjengelig, hvis du kan. Poenget her er at du må vurdere og diskutere alternativer slik at du og dine ansatte er best forberedt.

3. Planlegg for flere kommunikasjonskanaler.

En felles utfordring under en forretningsutvinningsbegivenhet kommuniserer effektivt med kolleger og ansatte. Deling og mottak av informasjon er ofte en av de første oppgavene i planen.

Du kan imidlertid ikke stole på eller forvente at dine vanlige kommunikasjonskanaler vil fungere. Størrelsen og omfanget av arrangementet kan være isolert for firmaet ditt eller påvirke alle i din region.

Det er viktig at forretningsplanen din inneholder flere kommunikasjonskanaler for teamet ditt å bruke, inkludert e-post, telefoner, tekster og sosiale medier kanaler. Alt bør vurderes og gjennomtenkt inkluderes i planen. Husk også i noen tilfeller at kundene dine også kan bli direkte påvirket, så vurder hvilke kommunikasjonskanaler du kanskje trenger for å dele informasjon med dem også.

4. Gjør boren.

Det er virkelig ingen bedre måte å vite om din forretningsplan for gjenoppretting er klar enn å kjøre en testboring med jevne mellomrom. Og sørg for at du inkluderer flere variabler og forskjellige lagmedlemmer i hver drill. Deretter har du en åpen og ærlig debrief med teamet ditt om hvordan det gikk - og like viktig - hvilke endringer bør gjøres i planen.

Last inn mer

Forrige Artikkel

En virvelvind av SEC-aktiviteten

En virvelvind av SEC-aktiviteten

Om en forpliktelse for megler / forhandlere og alle typer finansielle rådgivere gjør det til den endelige finansreformlovgivningen (som fortsatt er i konferanse på pressetid), kan alle rådgivere forvente økt kontroll av deres praksis av Securities and Exchange Commission (SEC) og andre Regulatorene, inkludert muligens FINRA-fremover....

Neste Artikkel

Konkurs er ikke den vanligste motstanden mot å investere i VA, men det er en bekymring for noen potensielle kjøpere.

Konkurs er ikke den vanligste motstanden mot å investere i VA, men det er en bekymring for noen potensielle kjøpere.

Variable livrenter (VAs), men det er en bekymring for noen potensielle kjøpere. Den gode nyheten er at historisk forsikringsselskaper ikke mislykkes mye. Peter Gallanis, president for National Organization of Life & Health Insurance Guaranty Associations (NOLHGA) i Herndon, Virginia, bemerker at flere forsikringsselskaper feilet i slutten av 1980-tallet og tidlig på 1990-tallet....

Skrive Inn Din Kommentar